Sélection de salles en location en Belgique

Vous souhaitez organiser un événement, qu'il soit de nature privée ou professionnelle, tel qu'un mariage, un baptême ou une soirée animée entre collègues ? Votre objectif est une organisation impeccable, où chaque détail est minutieusement pris en compte, dans le but de garantir à vos invités une expérience inoubliable dans un cadre exceptionnel ? Le recours à la location de salle se présente comme une étape indispensable si vous êtes à la recherche d'un espace spacieux pour rassembler vos convives. Sur ce portail, sont répertoriés de nombreux lieux de réception disponibles en Belgique.

En plus de la simple location du lieu, la plupart des salles à louer proposent diverses formules incluant du personnel pour assurer le bon déroulement de votre événement. N’hésitez pas à contacter le prestataire de votre choix afin d’en apprendre davantage sur les services disponibles et les prestations proposées.

Événements privés

Triées par provinces francophones, chaque page vous présente plusieurs salles de prestige ou charmantes pour accueillir les grands événements de votre vie : mariages, anniversaires, communions des enfants, etc. Plutôt château de conte de fées, fermette de campagne ou salle ultramoderne, vous trouverez à coup sûr votre bonheur. Il vous sera même possible d'organiser des événements professionnels grâce au matériel de projection, aux écrans, au WI-FI... N'hésitez pas à les visiter et à rencontrer les propriétaires pour organiser des festivités réussies.

Événements professionnels

Pour assurer la réussite de vos événements professionnels, qu'il s'agisse de conférences, séminaires ou galas, il est judicieux de faire appel à des prestataires actifs dans votre région. Ces experts vous proposeront des solutions adaptées et personnalisées pour répondre à vos exigences. Selon la taille de votre événement, vous aurez accès à des équipements essentiels tels que des microphones et projecteurs, ainsi qu'à des services supplémentaires comme le catering ou le service en salle. Prenez le temps de comparer les offres disponibles pour sélectionner celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Événements publics

Vous êtes à la tête d'une association, d'un groupe folklorique ou d'une autre forme d'activité ? Il vous est possible de louer également une salle privée pour y organiser votre réunion annuelle, des concerts ou spectacles ou même une collecte de fonds pour financer la suite de vos activités. Si vous occupez un espace dont la ville ou la commune est propriétaire, n'oubliez pas de demander l'autorisation aux autorités au moins 6 semaines avant l'événement. Il sera aussi obligatoire pour toute célébration à caractère commercial d'être en ordre avec la SABAM si vous passez de la musique, etc. Les espaces étant la plupart du temps modulables, il vous sera possible de demander à y poser des séparations, de placer des scènes, des enceintes...

Type de services proposés

La société qui vous loue la salle de votre choix vous proposera sûrement des services additionnels tels que l'accès à un bar, à une cuisine, la possibilité de travailler avec un traiteur assigné ou de bénéficier d'un service de restauration, etc. Certaines d'entre elles mettront même des chambres à votre disposition, ainsi que les services d'un voiturier.

Si vous désirez utiliser du matériel de vidéoprojection, que vous avez besoin d'un accès à internet, vérifiez si ceux-ci font bel et bien partie des prestations proposées dans un devis détaillé. En général, les services supplémentaires sont les repas, la musique (qu'il s'agisse d'une playlist, d'un DJ ou d'un concert en direct), le service en salle, les voituriers voire les fleuristes ; ils sont donc soumis à des frais supplémentaires. Il vous est alors possible de contacter des prestataires de votre choix ou d'opter pour des professionnels qui collaborent fréquemment avec la salle choisie.

Pensez à toujours bien vérifier toutes ces informations avant de réserver et comparez scrupuleusement les rapports qualité/prix de chacun. Assurez-vous de la capacité d'accueil du lieu choisi, regardez si l'événement que vous souhaitez organiser est bien autorisé et étudiez bien les tarifs proposés. Choisir un lieu inadapté (trop cher, trop petit, trop isolé, par exemple) pourrait mettre en péril l'organisation globale de votre événement ou amener de mauvaises surprises.

Vous comptez une personne à mobilité réduite parmi vos convives ? L'espace loué à l'occasion de votre fête devra dans ce cas être adapté. Une salle convenant à une PMR devra être dotée de rampes d'accès et de couloirs assez larges pour qu'un fauteuil roulant puisse s'y glisser. Chaque zone devra ainsi être en mesure d'accueillir cet invité : les toilettes notamment, mais aussi les terrasses, jardins... De plus, si de jeunes parents font également partie des invités, ils pourront facilement circuler en poussette. 

Prêtez également attention aux diverses fonctionnalités qui sont généralement proposées, comme :

• un parking avec un nombre suffisant de places : vous éviterez ainsi à vos convives de devoir faire de nombreux tours pour trouver un emplacement où se garer ;
• la connexion Wi-Fi : même si elle est présente dans de nombreux lieux, est-elle gratuite ?
• le matériel de sonorisation : que vous souhaitiez célébrer un mariage ou organiser un séminaire, si vous souhaitez vous faire entendre, assurez-vous de la mise à disposition de ces équipements.